C O N V O C A T O R I A

El H. Ayuntamiento del Carmen, a través de la Coordinacion Municipal del Deporte adscrita a la Dirección de Cultura y Deportes,  y el Club Atlético Bucaneros del Carmen, A.C., en el marco de la Fiesta del Mar Carmen 2011, convocan a todos los atletas, Asociaciones y Equipos del país y del extranjero a participar en la:

3ª. Edición de la Carrera Atlética “5 y 10K Perla del Golfo 2011”.

De acuerdo a lo siguientes puntos:

1. Datos del evento.

Fecha: Sábado 09 de abril del 2011.   Hora: 6:00 p.m.
Salida y Meta: Boulevard de Playa Norte Frente al Domo del Mar, Cd. Del Carmen, Campeche.
Distancias: 5k recreativo caminata y 10 k.   Límite de participantes: 800 atletas.

2. Categorías.

3. Inscripciones.

a) Centros de Inscripción:

En Cd. Del Carmen.

·  MEGA SPORT.- Ubicadas en Ave. Concordia  x Hotel Fiesta Inn.

·  TRIS ISLAND SPORT, Plaza Soriana Aviación, Plaza Mega Comercial Mexicana.

En San Francisco de Campeche.

·  TRIS ISLAND SPORT, Plaza Mega Comercial Mexicana.

En Villahermosa, Tabasco.

·  RESTAURANT SABROZONE.- Plaza Strada  planta alta locales 64 y 65, Calle Juan Estrada Torres No 101, Col. primero de Mayo    Vhsa. Tab.Tel  2 70 03 25.

·  CLÍNICA ARCEO.- Av. Gregorio Méndez 3217-A, Col. Atasta  C.P. 86100, Villahermosa Tabasco, México.

b) Por correo electrónico:

Los interesados en inscribirse vía correo electrónico podrán hacerlo a mas tardar el martes 05 de abril del 2011 en caso de haber boletas de inscripción, debiendo solicitar una boleta de inscripción al siguiente correo: bucanerosdelcarmenac@yahoo.com.mx ,  la cual quedará reservada por 24 horas (1 día) a partir de la fecha y hora del correo de envío, debiendo enviar la boleta debidamente requisitada y firmada anexando copia de la ficha de depósito de la cuenta indicada en la boleta de inscripción.

c) Cuota de Recuperación:
La participación tiene una cuota de recuperación de $200.00 MN, con derecho a participar en la rifa de regalos sorpresas incluyendo un automóvil modelo 2011.
d) Requisitos de participación:
Llenar todos los datos de la cédula de inscripción y firmarla y hacer el pago correspondiente, debiéndose quedar con la copia correspondiente, en caso de no tener los datos completos no podrá ser inscrito a la competencia.

4. Entrega de paquete de competidor.

Los paquetes de competidor se entregarán en el Domo del Mar; ubicado en Playa Norte, de Cd. Del Carmen, Campeche, en horario de 9:00 a 15:00 hrs, del día sábado 09 de abril del 2011, para lo que deberán entregar la copia de la boleta de inscripción.

NO SE ENTREGARÁN PAQUETES DESPUÉS DE LA 15:00 HRS, NI HABRÁ REEMBOLSO DE LA CUOTA DE RECUPERACIÓN A LAS PERSONAS QUE NO HAYAN RECOGIDO SU PAQUETE.

5. Cronometraje Electrónico.

Para el cronometraje de los participantes se utilizará la mejor tecnología para el cronometraje de tiempos oficiales, netos y parciales en carreras de ruta. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que fijarás en la agujeta de los tenis con los cintillos plásticos de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en el paquete. El chip deberá devolverse a los voluntarios al término del evento para asegurar tu participación en las rifas de regalos sorpresas y del automóvil nuevo modelo 2011.

a) Tiempo oficial y tiempo chip (neto): Se considera como tiempo oficial, al tiempo que transcurre, desde el momento del disparo de salida, hasta que se cruza la meta y de acuerdo a la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF), éste es el tiempo "oficial" para designar los lugares de llegada en el evento. El tiempo chip (neto), es el tiempo que transcurre, desde que cruzas la línea de salida hasta que cruzas la meta. Es indispensable que pises los tapetes de salida y meta, así como los tapetes intermedios (si los hubiera) para que pueda ser registrado tu tiempo. Aquel competidor que no pise los tapetes respectivos en las condiciones antes descritas y que no devuelva el chip, puede ser descalificado.

b) Resultados preliminares: Al término de la competencia, podrás ver en el módulo correspondiente tus tiempos y lugar preliminar ocupado.

c) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán 48 horas después del evento en: www.TROTIME.COM.MX, en donde podrás consultarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo.

Nota importante: Si por algún motivo recoges tu paquete y no participas en la carrera por favor, envía un correo electrónico a bucanerosdelcarmenac@yahoo.com.mx, para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento, por lo que agradeceremos devolverlo.

6. Descripción de la Ruta.

La salida es frente al Domo del Mar, sobre el Boulevard de Playa Norte en el sentido de la avenida hasta llegar a la glorieta de Benito Juárez, doblando hacia la izquierda en la Avenida Héroes del 21 de Abril, para retornar en donde termina la barda del Zoológico, hasta llegar nuevamente a la glorieta de Benito Juárez, doblando hacia la derecha sobre el Boulevard de Playa Norte hasta rodear la glorieta de los Delfines, siendo la llegada en el punto de salida; para los participantes en los 5 k el recorrido consiste en una vuelta al circuito antes mencionado, y para los participantes en 10k el recorrido consiste en dos vuelta al circuito.

7. Premiación.

La premiación en efectivo solo se realizará para la distancia de 10k, en esta edición solo se premiarán a los tres primeros lugares absolutos de cada rama, así como al primer Campechano que cruce la meta en ambas ramas, Se repartirá una bolsa de $ 14,000.00 en premios solo en la competencia de 10k de la siguiente manera.

Premios Absolutos y por categoría:

Premios especiales:

Mejor Campechano: Bolsa $ 2,000 M.N., Con la finalidad de contribuir a que los atletas Campechanos (Nacidos o Residentes en el estado), aumenten su desempeño y pongan muy en alto el nombre de nuestro estado y país en competencias nacionales e internacionales, la Carrera Perla del Golfo de 10K otorgará, al primer campechano de cada rama que cruce la meta un estímulo especial de $1,000 MN (un mil pesos MN), independientemente de su resultado en su respectiva categoría, y que acrediten su nacimiento o residencia en el estado de Campeche (con Acta de nacimiento y/o credencial de elector o alguna identificación oficial y/o comprobante de domicilio).

Para la Carrera-caminata de 5k: en esta distancia el evento es netamente recreativo sin premiación en efectivo, con premio sorpresa y diploma al primer lugar de cada rama independientemente de la categoría.

ENTREGA DE PREMIOS.

En el acto de premiación se entregará un cheque simbólico a los corredores que ocupen un lugar de la tabla de premiación absoluta y campechanos, el cual deberá canjear con el premio en efectivo debiendo entregar copia de identificación oficial con fotografía.

Requisitos para recibir premiación:

Portar Número oficial de la carrera.

Identificación oficial.

Ceremonia de Premiación:
Se realizará una vez que llegue el último participante o a las 7:30 p.m., en el punto de salida frente al Domo del Mar de Playa Norte, en Cd. Del Carmen. Campeche.

8. Información General del Evento.

·         El Tiempo límite para la prueba de 10K será de 1 hora 30 minutos.

·         Se contará con servicio de medición de cronometraje en el kilómetros 5 y en la meta.

·         Se contará con los siguientes Servicios: sanitarios en el Domo del Mar, Ambulancia, Seguridad Pública.

·         Los jueces serán designados por el Comité Organizador y sus decisiones serán inapelables, rigiéndose por las normas de F.M.A.

·         Los gastos correrán por cuenta de cada participante.

·         Información adicional vía correo electrónico comunicarse a: bucanerosdelcarmenac@yahoo.com.mx 

·         Información del evento en línea a través del facebook: “Bucaneros del Carmen”